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Innovation : AcuteDocs – Responsives documents for smart messages

Description de votre innovation

AcuteDocs est un écosystème basé sur une plate-forme de création, production et diffusion multicanal de messages et documents personnalisés, à des fins marketing, communication, ou gestion.

Accessible à tous les publics non informaticiens au travers d’un navigateur standard, AcuteDocs propose de puissants moteurs de personnalisation et de composition de documents via une interface simple et ergonomique. Au sein de son écosystème, AcuteDocs relie des consommateurs et fournisseurs de contenus, de prestations, d’offres marketing ou publicitaires… Chaque utilisateur dans l’écosystème peut être à la fois consommateur et fournisseur, et ainsi diminuer les coûts de sa communication en monétisant ses ressources ou expertises au sein d’une place de marché.

En complément, un puissant module Analytics permet l’étude comportementale de chaque destinataire à chaque campagne d’envois, et d’enrichir l’intelligence marketing en renforçant le ROI.

Historique de l’innovation (Origine de l’idée)

Les suites logicielles, solutions e-marketing et éditique abordent la communication personnalisée de manière limité, en silo, ou à des couts inabordables pour les TPE/PME/ETI. Les prestataires métiers sont nombreux, variés, et fonctionnent souvent de manière indépendante, voire captive… conduisant à dupliquer et traiter séparément les données et les opérations… créer des silos.

L’idée AcuteDocs a consisté à fusionner la puissance des solutions éditiques avec la souplesse des logiciels bureautique au sein d’une solution web 2.0 transversale, accessible à tous les publics en proposant des applications métiers. Elle s’est développée  en considérant le document comme un compte d’exploitation avec des revenus (offres commerciales, espaces publicitaires…) et des charges (création ou achat de contenus en interne ou à l’externe…).  Elle s’est naturellement étendue avec la constitution d’une place de marché.

Performance de votre innovation

Au sein d’AcuteDocs, chaque contenu texte, image, tableau, graphique… est une donnée variable. Quelle soit issue d’un entrepôt personnel, d’une application ou d’un flux métier, elle est dynamiquement fusionnée et mise en page selon un document modélisé, et associé ou non à des offres marketing ou publicitaires, à partir des critères et informations propres à chaque destinataire. Le document final est alors entièrement personnalisé dans ses moindres détails.

La plate-forme dispose d’un workflow simple et sa prise en main nécessite moins d’une journée. Selon les profils utilisateurs, AcuteDocs intègre aussi des fonctionnalités expertes permettant l’intégration de scripts élaborés, une gestion des rôles et droits des contributeurs, des fonctionnalités de contrôle (échantillonnage, queues, BAT …), sans requérir d’installation logiciel ou d’api. Des espaces de stockage sécurisés et évolutifs permettent d’historiser les campagnes et documents.

Reliée à des opérateurs industriels partenaires, AcuteDocs permet de traiter de traiter les gros volumes tant pour l’impression que la mise sous plis et le routage postal ou électronique. Selon le canal de diffusion utilisé, le document sera reçu par voie postale, ou consultable en ligne sur un écran fixe, une tablette ou un smartphone, à partir d’un lien unique reçu par email.

Objectifs visés

La plateforme est opérationnelle. Le portail et l’écosystème doivent être développés.

Pour aller au-delà de nos seules ressources et moyens, nous souhaitons intégrer au projet des partenaires économiques et industriels qui disposent de ressources financières ou de l’accès aux informations marchés. Notre objectif est de doter le volet études des meilleures conditions analytiques pour finaliser l’offre, et des moyens nécessaires aux développements complémentaires à ceux d’ores et déjà réalisés.

Les premiers résultats obtenus par votre innovation

Les technologies mises en œuvre sur la plateforme permettent déjà de produire et diffuser des messages et documents personnalisés dans des applications de marketing automatisé pour de grandes marques de l’industrie et de la distribution.

Des applications métier dédiées aux médias « presse » et aux services RH sont en cours de développement.

Votre innovation fait-elle l’objet d’un brevet, label norme, certification (si oui, lequel?)

En cours de dépôt à l’APP.

 

Figure 1 : Le document compte d’exploitation (charges et revenus)

acutedocs1

Figure 2 : AcuteDocs est accessible en mode Saas, ou disponible en mode serveur afin de répondre à des besoins internes et externes de l’entreprise.

acutedocs2

 

 

 

Figure 3 : L’écosystème AcuteDocs

acutedocs3

 

 

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Cette entrée a été publiée le 12 juin 2013 par .
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